私隱政策

私隱政策及個人資料收集聲明(“聲明”)

更新時間：2023年10月16日

 

生效時間：2023年10月16日

 

私隱政策

 

  1. 在本聲明中，以下術語具有以下相應含義：

 

        (a) “券商客戶編碼”(BCAN)指就證監會的香港投資者識別碼製度及場外證券交易匯報製度（於推出時）而言，具有《證券及期貨事務監察委員會持牌人或注冊人操守準則》（於生效時）第5.6(b)(ii)條所賦予的含義;

 

        (b) “客戶識別資訊”（CID）指就證監會的香港投資者識別碼製度及場外證券交易匯報製度（於推出時）而言, 具有《證券及期貨事務監察委員會持牌人或注冊人操守準則》（於生效時）第5.6(b)(iv)條所賦予的含義;

 

        (d) “資料當事人”就個人資料而言，指屬該資料的當事人的個人；

 

        (e) “潘渡集團”指潘渡及其附屬公司、控股公司、該等控股公司的附屬公司以及其他有聯系或有關聯的實體；

 

        (f) “潘渡”或“我們”指潘渡有限公司；

 

        (g) “港交所”指香港交易及結算所有限公司；

 

        (h) “香港”指中華人民共和國香港特別行政區；

 

        (i) “中國內地”指中華人民共和國（不包括香港、澳門特別行政區及台灣）；

 

        (j) “私隱條例”指香港法例第486章《個人資料（私隱）條例》；

 

        (k) “個人資料”指符合以下說明的任何資料：

 

                (1) 直接或間接與一名在世的個人有關的；

 

                (2) 從該資料直接或間接地確定有關個人的身份是切實可行的；及

 

                (3) 該資料的存在形式令予以查閱及處理均是切實可行的；

 

        (l) “非個人資料”指任何不符合“個人資料”定義的資料；

 

        (m) “聯交所”指香港聯合交易所；及

 

        (n) “證監會”指香港證券及期貨事務監察委員會。

 

  1. 潘渡致力為客戶提供優質的證券服務。基於閣下的服務需要，我們會收集和使用閣下的不同類別的個人資料和非個人資料。我們嚴肅對待客戶個人資料及非個人資料的使用和保密。

 

  1. 客戶個人資料及非個人資料的安全和私隱是潘渡極為重要的事項。我們致力於保護客戶個人資料和非個人資料的私隱、保密及安全。就客戶的個人資料而言，我們承諾遵守《私隱條例》的規定，實施本聲明中所載政策。

 

  1. 如我們任何營運業務亦需遵從香港境外任何其他私隱法例，例如中國內地的私隱法例，我們會盡可能遵守所有此類適用的法律法規。 如果不同法律體系之間存在沖突，我們在大部分情況下會遵守對我們施加更嚴格標準的法律體系。

 

  1. 本聲明可在事前通知你的情況下不時修訂，我們建議閣下定期查閱我們網站有關本聲明的最新版本。

       

數據的收集和使用

 

  1. 潘渡會從本網站/應用程序的訪客收集其自願提供的個人資料。

 

  1. 個人客戶(包括閣下）或須向我們提供以下資料:

 

        (a) 個人資料，包括姓名、年齡、職業、婚姻狀況、電郵地址、電話號碼、個人身份數據、生物認證數據、相片、視頻、電子簽名、地址和其他聯系數據、地理位置、財務資訊、信貸記錄、財富來源、風險承受能力、投資經驗和目標；

 

        (b) 交易記錄；

 

        (c) 帳戶資金和證券持倉資料；

 

        (d) IP地址、瀏覽器類型及版本、時區設定、瀏覽器插件類型、操作系統或平台和裝置資料（包括移動裝置的IMEI碼、無線網絡及一般網絡資料）；

 

  1. 潘渡亦會從公開資訊源,電話交談和/或電子媒介通信記錄或第三方風險情報應用中收集閣下的個人資料。

 

  1. 閣下到訪本網站/應用程序時會被記錄閣下的個人資料和非個人資料，以分析網站/應用程序的訪客人數等。有關我們如何使用「cookies」的詳情，請參閱我們的cookies政策。

 

  1. 我們只會根據本聲明中所載的用途使用我們所收集的個人資料。如閣下沒有向我們提供要求的個人資料，我們可能無法為閣下提供或繼續提供服務，包括但不限於向閣下提供有關特定市場及／或產品的交易服務。閣下的個人資料（無論是在獨立或與他人的個人資料合併的情況下）可能會用作以下用途：

 

        (a) 為閣下提供服務或產品(包括理財建議)；

 

        (b) 為進行首次和持續的「客戶身份識別」(KYC) 盡職調查流程，核實閣下的身份及履行我們須遵從的反洗錢法律法規；

 

        (c) 開展核對程序（定義見《私隱條例》第2條，廣義包括對閣下的兩套或更多套個人資料進行比對，以采取不利於閣下的行動，例如拒絕申請）；

 

        (d) 為閣下進行或安排香港法例第 553 章《電子交易條例》認可的核證服務，例如香港或其他地方(包括但不限於中國內地)的核證機關為核實閣下身份而提供的服務﹔特別是，假如閣下居住地在中國內地，向我們認為合適的其他核證機關申請證書；

 

        (e) 處理閣下或閣下的安全供應商所提出的服務申請；

 

        (f) 執行信用審查、核對程序、資料確認、盡職調查以及風險管理流程；

 

        (g) 為閣下設計供其使用的金融及其他相關服務及產品；

 

        (h) 向閣下推廣及促銷特定服務及產品（進一步詳情請參閱下文「使用資料作市場推廣或直接促銷」）；

 

        (i) 遵守任何適用法律、規則、法規、法庭命令，或任何監管機構的請求或要求；

 

        (j) 使我們的任何實際或建議受讓人能夠對任何建議合併、重組或其他類似流程進行評估；

 

        (k) 適用法例許可的任何目的；

 

        (l) 在任何法律或行政程序中為我們的任何權利辯護或參與任何法律或行政程序；

 

        (m) 遵守證監會頒布（並不時修訂）的《公司收購、合併及股份購回守則》及／或香港及／或其他地方的法例及／或監管規則的要求；

 

        (n) 進行巿場調查、問卷和其他類似活動；

 

        (o) 生成用作組織、匯報或其他統計分析用途的內部獨立識別編碼；

 

        (p) 當證監會的香港投資者識別碼製度及場外證券交易匯報製度推出時（視情況而定），允許聯交所：

 

                (i) 收集、存儲、處理及使用閣下的個人資料（包括CID及BCAN），以作市場監督監察及執行聯交所交易所規則；

 

                (ii) 不時向香港的相關監管機構和執法機構(包括但不限於證監會)披露和轉移該等資訊，以促進其履行對香港金融市場的法定職能；

                使用該等資訊進行分析，以作巿場監管；

 

        (q) 當證監會的香港投資者識別碼製度及場外證券交易匯報製度推出時（視情況而定）, 允許證監會:

 

                (i) 收集、存儲、處理及使用閣下的個人資料（包括CID及BCAN），以履行其法定職能，包括對香港金融市場的監督、監察及執法職能；

 

                (ii) 根據適用法例或監管要求，不時向香港的相關監管機構和執法機構披露和轉移該等資訊；

 

        (r) 允許聯交所及相關聯交所附屬公司 (定義見交易所規則)各自：

 

           

 

                向香港的相關監管機構和執法機構披露該等資訊，以促進其履行對香港金融市場的法定職能。

 

        (s)       生成與我們金融產品和服務的設計及/或我們的營銷或所提供的服務相關或為前述目的之匿名統計數據、資訊及報告；及

 

        (t) 任何與上述內容有關的職能。

       

個人資料的使用

 

  1. 潘渡會對所持有的個人資料保密，但或會就第10條所指的一個或多個目的向以下人士披露︰

 

        (a) 我們的任何高級職員、僱員、代理、承包商或向我們提供有關我們的業務運作之行政、信貸資料、債務追討、電訊、客戶驗證、盡職調查、計算機、繳款、宣傳、營銷或其他服務之第三方服務供應商（例如IT服務供應商、電子資料存儲服務供應商、生物認證服務供應商等）；

 

        (b) 潘渡集團之任何成員公司；

 

        (c) 閣下的安全供應商；

 

        (d) 與閣下進行交易或擬作交易之任何金融機構，或閣下的任何交易對手方；

 

        (e) 潘渡的任何實際或建議受讓人，或潘渡就我們對閣下的權利的參與人或附屬參與人或受讓人；

 

        (f) 與潘渡經已建立或擬建立任何業務關系的任何人士或實體或資料接受人；

 

        (g) 香港或其他地方(包括但不限於中國內地)的任何核證機關；

 

        (h) 香港或其他地方的相關機關，以符合關於自動交換財務帳戶數據的適用法律、法規、規則或準則或美國頒布的外國帳戶稅收遵從法案；及

 

        (i) 香港或其他地方（包括但不限於中國內地）的任何本地或外國法律機構、監管機構、政府部門、稅務機關、執法機構、行政部門或法定機構、證券交易所或結算所、或其他自我監管機構或業界組織或團體，包括聯交所、相關聯交所附屬公司及證監會。

 

  1. 潘渡可能會根據本聲明將閣下的個人資料轉移至香港境外，而閣下的個人資料未必可以獲得與在《私隱條例》下相同或類似程度的保障。

       

使用個人資料作市場推廣或直接促銷

 

  1. 潘渡可能使用閣下的個人資料向閣下傳送我們認為切合閣下需要的產品、服務及其他市場推廣數據。

 

  1. 閣下可選擇以電郵、直接郵遞及/或其他方式收取直接促銷的資訊。如閣下不想再收到此等宣傳資訊，亦可隨時和我們潘渡聯絡選擇不再收取此等資訊。潘渡擬使用閣下的個人資料作直接促銷，為此我們須取得閣下的同意（包括表示不反對）。就此，請注意：

 

        (a) 潘渡不時持有的閣下的姓名、聯絡詳情、產品及服務、投資組合資訊、交易模式及行為、財務背景及統計資料可用於直接促銷；

 

        (b) 可能向閣下促銷以下服務、產品及對象類別：

 

                (i) 財務、保險、證券、商品、投資及相關服務和產品及設施；

 

                (ii) 獎賞、會員獎勵、合作品牌或優惠計劃以及相關產品及服務；

 

                (iii)我們的業務夥伴提供的金融或銀行產品及服務（將向閣下提供該等夥伴的名稱）；及

 

                (iv) 為慈善及／或非牟利目的而作出之捐款及捐助；

 

        (c) 上述服務、產品及對象可由潘渡及／或下述人士促銷：

 

                (i) 潘渡集團之任何成員公司；

 

                (ii) 第三方金融機構、承保人、證券、商品及投資服務提供商；

 

                (iii) 第三方獎賞、會員獎勵、合作品牌或優惠計劃提供者（將向閣下提供該等合作品牌夥伴的名稱）；

 

                (iv) 我們的業務夥伴；及

 

                (v) 慈善或非牟利組織；

 

        (d) 除了自行推廣上述服務、產品及對象外，潘渡可將上文第14(a)條所述的個人資料提供予第14(c)條所述的任何人士，以推廣該等服務、產品及對象，而我們需就此用途取得閣下的書面同意（包括表示不反對）；

 

        (e) 如閣下不希望潘渡使用或提供閣下的個人資料予其他人士作上文第14(d)條所述的直接促銷用途，請通知我們的潘渡; 及

 

        (f) 我們可能會就向上文第14(d)條所述的人士提供閣下的個人資料而獲得金錢或其他財產回報，在請求閣下同意或不反對時，我們會告知閣下我們是否將憑借向其他人士提供該等個人資料而獲得任何金錢或其他財產回報。

       

提供第三者的個人資料

 

  1. 假如閣下向我們提供第三者的個人資料，閣下必須為該第三者提供本聲明複印本，尤其是，向該第三者闡述閣下已向我們提供其個人資料及我們使用其個人資料的方式。

       

個人資料的保障措施

 

  1. 潘渡設有安全措施，以保護個人資料不會被誤用或免受未經授權之取覽、更改或破壞。該等措施包括以下方面：

       

 

           

我們按照「有需要知情」的原則以安全的方式（有需要時將個人資料加密）讓獲授權員工及代理取得或使用資料；

 

           

除了向本聲明所列的人士及為本聲明所列目的外，我們不會將有關閣下的個人資料分發予其他人士；

 

           

潘渡集團的成員公司之間對閣下的個人資料的使用及轉移，須依據嚴格之內部安全標準、保密政策、私隱條例及其他適用法律；

 

           

我們確保僱員完全遵守該等標準、政策及法律；

 

           

我們會就妥善處理閣下的個人資料向員工提供相關培訓；

 

           

我們不會將美國人士的電話資料（包括姓名和電話號碼）分享給潘渡集團外的第三方，供其進行廣告和/或推廣目的的使用。

 

       

 

  1. 隨著我們會進一步發展新產品和服務，我們會繼續竭力確保閣下的個人資料會被正確使用及受到適當保護。

       

查閱及更改資料

 

  1. 根據及依據《私隱條例》之條款，閣下有權：

       

 

           

獲得關於閣下的個人資料處理的資訊和要求查閱我們所持有的有關閣下的個人資料；

 

           

如閣下的個人資料不準確或不完整，有權要求我們更正；

 

           

如閣下認為我們侵犯其個人資料私隱權，有權向個人資料保障監管機構作出投訴；

 

       

 

  1. 閣下可能要求我們刪除閣下的部分或全部個人資料，但請注意，我們沒有法律責任必須配合這要求，而且我們在法律上或運營上有可能未能配合這要求。

 

  1. 如果閣下提供給我們的個人資料發生任何變化，請聯系我們的潘渡。

 

  1. 任何關於查閱及改正閣下的個人資料的要求應送交以下地址：

 

        潘渡有限公司

 

        地址:香港上環干諾道中200號信德中心西座13樓12室

 

        電郵：cs@pandofinance.com.hk

 

        *請注明閣下之姓名及戶口號碼(如適用)及聯絡電話，以便進行跟進。我們有可能會要求你提供附加資料以驗證閣下的身份，以作出跟進。

 

  1. 依據《私隱條例》之條款，潘渡有權就處理任何資料索取查閱之申請收取合理費用。

 

  1. 本文不會限製閣下在《私隱條例》下所享有的權利

       

個人資料的保留

 

  1. 我們保存個人資料的時限將不超過實際所需使用或所將需要的時間。個人資料的保留期取決於不同因素，包括:

       

 

           

使用目的 : 我們可能需要為收集該個人資料的目的繼續保留有關個人資料；和

 

           

法律義務 : 法律法規可能就該個人資料有訂明最少的保留期限。

 

       

 

注意：私隱政策聲明中英文版本如有歧義，以英文版本為準。

       

 

 

  

 

（附錄完）